В целях координации работы по доставке и приему грузов натуральной помощи пострадавшему населению Курской области (Белгородской области) субъекты Российской Федерации, политические партии и общественные организации должны заблаговременно предоставлять сведения о номенклатуре, объеме, ответственных лицах и предполагаемой дате выхода колонн с грузами на территорию Курской области (Белгородской области) в рабочую группу МЧС России для координации действий по доставке грузов гуманитарной и натуральной помощи по номерам телефона: (495) 400-93-60, (495) 989-50-15 (работает круглосуточно).
Рабочая группа МЧС России ежедневно
обрабатывает эту информацию и до 15.00 доводит обобщенные сведения о планируемых грузах помощи в рабочую группу Главного управления МЧС России по Курской области для дальнейшей координации действий по доставке грузов.
Рабочая группа Главного управления МЧС России по Курской области ежедневно до 16.00 передает обобщенные сведения о планируемых колоннах в Штаб по приему, хранению и распределению гуманитарной помощи Курской области.
Через Главное управление МЧС России по Курской области Штаб направляет в рабочую группу МЧС России информацию о приемлемой дате доставки груза помощи и адрес места доставки, которая в последствие доводится до отправителя груза помощи.
Главные управления МЧС России по субъектам Российской Федерации организуют взаимодействие с исполнительными органами соответствующих субъектов Российской Федерации по вопросу формирования и доставки грузов натуральной помощи на территорию Курской области.
О начале движения колонны в установленное время субъекты Российской Федерации, политические партии и общественные организации должны проинформировать рабочую группу МЧС России через главные управления МЧС России по соответствующему субъекту Российской Федерации.
Главные управления МЧС России по субъектам Российской Федерации ежедневно осуществляют мониторинг движения колонн от соответствующих субъектов Российской Федерации, кроме того, рабочая группа МЧС России ежедневно проводит сверку сведений о движении колонн с главными управлениями МЧС России по субъектам Российской Федерации.